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“Todas las empresas tarde o temprano tendrán que asumir el cambio y digitalizarse” Lelia Zapata

Lelia  Zapata Palacios es Profesora e investigadora  en la facultad de Ciencias de la información de la Universidad Complutense de Madrid, Consultora y  Socia Fundadora de la Agencia de Comunicación Interna Talentos Reunidos,  consultoría dedicada al asesoramiento integral de PYMES en proyectos  de formación y  comunicación interna.

PRESENCIA DIGITAL

(1)     ¿Crees que las empresas se toman en serio su presencia en internet?

Creo que las empresas españolas todavía no saben explotar todas las oportunidades que internet ofrece, aunque admito que hay una clara tendencia a tener presencia digital, sobre todo, por parte de empresas de hostelería, seguros, juguetería, calzado, moda… aún quedan muchos pasos por dar.

Es verdad que algunos directivos se muestran reacios a la adaptación digital; con diferentes argumentos, excusas y prejuicios, optan por no modernizarse, creen que tendrán complicaciones. 

En fin, tiempo al tiempo. Todas las empresas tarde o temprano tendrán que  asumir el cambio y digitalizarse  y creo que, aquellas empresas que han tomado esa decisión, tienen puntos a su favor: conversaciones con sus clientes, visibilidad de su marca a nivel internacional, prestigio, reputación…

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KRP Gestión documental

El objetivo principal de una solución de gestión de documentos, es que permita encontrar los documentos más importantes para el negocio de la empresa, de una forma sencilla y rápida, ni más ni menos. Muchas empresas están cansadas de perder tiempo y dinero buceando en los interminables y poco organizados directorios de carpetas y documentos.

No sólo tiene que mirar en el nombre, descripción, tipo, autor, …, lo más importante, es que el sistema de gestión de documentos sea capaz de encontrar el término o frase en cuestión, en el interior de los documentos, y entonces … ¿esto quiere decir que no tengo que recordar en qué carpeta lo he dejado? Así es.