El objetivo principal de una solución de gestión de documentos, es que permita encontrar los documentos más importantes para el negocio de la empresa, de una forma sencilla y rápida, ni más ni menos. Muchas empresas están cansadas de perder tiempo y dinero buceando en los interminables y poco organizados directorios de carpetas y documentos.
No sólo tiene que mirar en el nombre, descripción, tipo, autor, …, lo más importante, es que el sistema de gestión de documentos sea capaz de encontrar el término o frase en cuestión, en el interior de los documentos, y entonces … ¿esto quiere decir que no tengo que recordar en qué carpeta lo he dejado? Así es.
